房产交易、遗产继承等场景常用！公证书格式与核心内容详解

东莞长安律师获悉

日常生活中，房产买卖、遗产承继、留学海外等情形，公证书常具关键作用。它是公证机构依照法律程序制作的，带有特殊法律效力的官方文书。其文本形态与记载事项，均需遵循严谨的准则。下面，就系统阐释公证书的相关资讯。

公证书的基本格式与核心内容

出具公证书必须依照规定流程，文档布局规整，核心内容具体，具体由几项内容构成：

标题应当简明扼要，一般将“公证书”三个字直接居中写在文件的最上方位置。

编号设置在标题右下方位置，包含年份信息，公证机构识别码，文书类型，以及内部序列号，像这样例子"(2024)京海证民字第1234号"，借助编号能够迅速找到公证书对应的详细资料。

申请人的详细资料包括其全名、性别、具体出生日期以及常住地址等，这些信息需要完整呈现；如果存在代理人，代理人的详细资料也必须同时提供，包括其身份信息等。

公证业务：以精炼表述说明公证的详细种类，例如“财产继承证明”“学习经历认证”“协议书公证”等。

公证文书的关键部分在于详细记述具体内容，依据公证事务的不同类别，记述方式各有侧重。举例来说，在办理合同公证时，会载明签约双方的身份信息以及合同中的核心条款；而在办理学历公证时，则需清晰记录当事人的就读院校、所学专业、完成学业的时间、学历等级以及相关证书的编号。

公证机构对相关事项的真实性与合规性所给出的判断，比如表明“前面那份《XX合同》里双方签署的姓名和印章都是真的”。

公证机构及其工作人员的资料：必须标示出公证机构完整名称，由负责办理公证事务的人员亲笔签名，或者盖用个人名章。

出具文书的准确时间需明确记录，年月日信息必须完整呈现，同时公证机构的官方印鉴要同步附上。

常见公证书示例

学历公证书

公证书

(2025)京海证民字第5678号

申请人张三，性别男，出生日期为XXXX年X月X日，其家庭住所在北京市XX区XX路XX号。

公证事项：学历

现确认张三自XXXX年X月至XXXX年X月期间，在XX大学修读XX专业本科课程，学习周期为四年，于XXXX年X月完成学业并取得毕业资格，随后被授予XX学士学位。他的毕业证书序列号为：，学位证书序列号为：。

中华人民共和国北京市海淀区公证处

公证员：李四

2025年8月1日

合同公证书

公证书

(2025)沪黄证经字第9101号

申请人：

甲方，即XX公司，其注册地位于上海市XX区XX路XX号，具备统一社会信用代码。

法定代表人是王五，性别男，出生日期为XXXX年X月X日，担任的职务是总经理。

乙方是赵六，性别男，出生日期为XXXX年X月X日，其居住在上海市XX区XX路XX号。

公证事项：合同

甲乙双方在2025年7月1日向本处提出申请，要求对之前的《XX合同》办理公证手续，经核实，甲乙双方在达成《XX合同》时经过充分协商，双方在签订合同时均具备法律规定的民事权利能力和民事行为能力，签订《XX合同》时的意愿是真实的，合同条款内容清晰明确，合同中涉及的标的完全符合法律规定可以转让的条件。

根据前述情况，特此确认，甲方法定代表王五与乙方赵六，于2025年7月1日在此公证机构，当着公证员的面，签署了前述的《XX合同》文件，双方签约过程依照《中华人民共和国民法典》的要求执行，合同条款亦符合《中华人民共和国民法典》及关联法律条文的规范，合同上双方签字盖章的真实性得到核实。

中华人民共和国上海市黄浦区公证处

公证员：孙七

2025年8月1日

必须留意，公证书的生成有严谨标准，一般由公证机构依照规定执行。申请人只需递交申请并呈上必要文件。鉴于公证项目丰富，各类公证书的要素区别明显，倘若您需要专门公证书，最好向本地公证机构进行咨询，以便得到详细资讯和权威建议。

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